Online-Buchhaltung in Österreich – Programme, Regeln und Besonderheiten

Österreichische Unternehmer tun sich mit „deutschen" Buchhaltungsprogrammen manchmal schwer: Fristen, Formulare und Fachbegriffe unterscheiden sich. Wir zeigen, was wirklich österreichspezifisch ist und welche Online-Anbieter die AT-Anforderungen sauber abdecken.

Was in Österreich anders ist

• Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) monatlich/quartalsweise an die Finanzamtsösterreich (finanzonline.at) – nicht ELSTER
• CASHonline-Registrierung für Kassen (RKSV – Registrierkassensicherheitsverordnung): Kassen müssen registriert und signiert sein
• Steuerformulare über FinanzOnline und BMF-Formulare, nicht über ELSTER
• Buchführungspflicht: Aufzeichnungspflichtig ab 400.000 € Umsatz (netto), sonst EÜ 7a
• Geltung der GoBD: Nein – aber vergleichbare Aufzeichnungspflichten nach BAO § 132

Diese Unterschiede kann keine deutsche Standardsoftware „mal eben" lösen – das Programm muss AT-Formulare und Fristen konkret unterstützen.

Anbieter, die für Österreich arbeiten

• Kontolino (ab 20 €/Monat): österreichischer Anbieter, AT-spezifische Fristen und UVA-Unterstützung, deutschsprachiger Support aus Wien
• Qonto / Finom: Geschäftskonto mit integrierter Buchhaltungsschnittstelle, AT-tauglich, Belege & Meldestatus
• Lexware Office: AT-Version „Lexware Office" für Österreich verfügbar (separates Produkt)
• sevdesk: Österreich-Fassung mit AT-Anpassungen (UVA, Kassenbuch nach RKSV)
• Zoho Books: international breit aufgestellt, inkl. AT-Steuerprofilen

In unserem Anbieter-Vergleich filtern Sie direkt nach Land „Österreich" – dort stehen nur Anbieter, die AT-relevant agieren.

Checkliste für AT-Unternehmer

1. RKSV/CASHonline: Betreiben Sie eine Registrierkasse? Dann braucht sie Registrierung + Signatureinrichtung. Manche Online-Programme bieten „Kasse" als Modul – prüfen Sie die RKSV-Konformität.
2. UVA-Fristen: UVA monatlich (bis 15. des Folgemonats) bzw. quartalsweise, je nach Vorjahresumsatz. Programm sollte Erinnerungen setzen.
3. Vorsteuer-Abzugsfähigkeit: Auch in AT ist ein sauberes Eingangsrechnungs-Archiv Pflicht.
4. Kategorie-Logik: AT nutzt andere Umsatzsteuersätze (20/10/13 %) und teilweise andere Belegklassen – die Software muss die Sätze korrekt unterstützen.

Welches Tool für wen?

• Einzelunternehmer/Freiberufler: Kontolino (AT-Heimvorteil) oder Lexware Office AT
• Shops mit EU-Vertrieb: Zoho Books (OSS-Support) oder sevdesk
• GmbH in Österreich: Kanzlei-Buchhaltung ist verbreiteter; für Eigenbuchung Kontolino oder Qonto mit Buchhaltungsmodul

Fazit

Österreichische Buchhaltung ist kein DE-Fork, sondern ein eigenes Regelwerk. Wählen Sie Software, die UVA, RKSV und AT-Steuersätze konkret unterstützt – nicht nur die Sprache übersetzt. Im Vergleich nach Land Österreich finden Sie die zertifizierten Kandidaten; Details zu Fristen und Pflichten im Ratgeber.

Stand: September 2026. Keine Steuerberatung – für BAO-Fragen wenden Sie sich an Ihre Kanzlei.