Buchhaltungssoftware für Freelancer: die besten Programme 2026
Freelancer buchen EÜR, schreiben viele Rechnungen und arbeiten oft mobil. Eine klassische Kanzlei-Software ist dafür zu teuer und zu komplex. Geeignet sind Online-Programme mit EÜR-Automatik, Rechnungsmodul, Beleg-App und Preisen im Bereich von null bis etwa 20 € im Monat. Hier findest du die passenden Anbieter mit Redaktionsnote und echten Nutzerbewertungen – du kannst jeden direkt im Vergleich filtern.
Die besten Anbieter für freelancer: die besten programme 2026
sevDesk Redaktionsempfehlung
Stark bei Rechnungen und Fakturierung mit sauberer EÜR und doppelter Buchführung, sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
bexio
Der Schweizer Marktführer: Rechnungen, Buchhaltung, MWST-Abrechnung (MWST-Abrechnung CH) und CRM in einem.
Lexware Office
Marktführer aus Deutschland mit großem Funktionsumfang: Rechnungen, EÜR, doppelte Buchführung und viele Integrationen.
Papierkram
Deutsche Schmuckstück-Lösung mit EÜR und doppelter Buchführung, bewusst ohne „KI-Marketing“ und mit fairen Preisen.
Qonto
Business-Girokonto mit integrierter Buchhaltung: Rechnungen, Belegerfassung, EÜR und Export zum Steuerberater.
FastBill
Elegante Rechnungs- und EÜR-Lösung mit starkem Belegmanagement und E-Mail-Einreichung von Belegen.
Zoho Books
Internationale ERP-ähnliche Buchhaltung mit riesigem Funktionsumfang und sehr fairen Preisen (free bis 50.000 USD Umsatz/Jahr).
easybill
Starke Rechnungs- und Versandabwicklung, beliebt bei Onlinehändlern (Amazon FBA, eBay) inkl. Sammelrechnungen.
Accountable
App-first für Solo-Freelancer: Rechnungen, Belege per Foto, automatische Steuerberechnung. Kostenlose Basis-Version.
WISO MeinBüro Web
Die bekannte Buhl-Software als Web-Version: Rechnungen, EÜR, Bilanz und Steuererklärung aus einer Hand.
Finom
Günstiges Business-Konto mit Rechnungs- und Basis-Buchhaltungsfunktionen, in DE/AT/CH nutzbar.
Kontolino!
Österreichische Cloud-Buchhaltung mit UVA (FinanzOnline), EÜR und doppelten Buchführungsoption.
Billomat
Etablierte Rechnungssoftware mit Modulen für Angebote, Mahnwesen und Zeiterfassung.
Kontist
Girokonto mit integrierter Buchhaltung und automatischer Steuerrücklage. Buchhaltung gleich neben dem Konto.
Norman
Minimalistische Buchhaltungs-App für Solos: Belege scannen, fertig. Sehr günstig, bewusst funktionsarm.
Holvi
Konto für Solos mit integrierten Rechnungen, Belegen und Steuerrücklagen-Funktion.
SumUp Rechnungen (ehem. Debitoor)
Leichtgewichtige Rechnungs- und EÜR-App aus dem SumUp-Universum (früher Debitoor).
Alle Preise und Bewertungen ohne Gewähr. Transparent: Bei manchen Links erhalten wir eine Provision (*).
Top-5 im Überblick
| Anbieter | Note | Preis/Monat | EÜR | Bilanz | E-Rechnung | Details |
|---|---|---|---|---|---|---|
| sevDesk | 4,4 | ab 14,50 €/Monat | ✔ | ✔ | ✖ | Zur Seite* |
| bexio | 4,4 | ab 29 €/Monat | ✔ | ✔ | ✖ | Zur Seite* |
| Lexware Office | 4,3 | ab 13,90 €/Monat | ✔ | ✔ | ✖ | Zur Seite* |
| Papierkram | 4,3 | ab 12,50 €/Monat | ✔ | ✔ | ✖ | Zur Seite* |
| Qonto | 4,3 | ab 9 €/Monat | ✔ | ✔ | ✖ | Zur Seite* |
Worauf es ankommt
✔ EÜR-Fähigkeit: Die Software muss Einnahmen-Überschuss-Rechnung inkl. USt-Voranmeldung automatisieren.
✔ Rechnungen und Belege unterwegs: Mobile App mit Kamera-Belegerfassung ist für Freelancer Pflicht.
✔ Preis: Unter 20 € im Monat sollte alles Nötige enthalten sein – Bonus: Gratis-Tarif für die Startphase.
✔ Bankanbindung: Automatischer Import der Geschäftskontoumsätze spart die halbe Buchhaltung.
✔ Wachstumsoption: Wechselst du später in die GmbH, sollte das Programm bilanzfähig bleiben oder leicht migrieren.
Häufige Fragen
Was kostet Buchhaltungssoftware für Freelancer?
Gute Programme starten bei 0 € (z. B. Kontist oder Accountable im Basistarif) und liegen voll ausgestattet meist zwischen 6 und 20 € pro Monat. Jahreszahlung bringt oft 15–50 % Rabatt.
Welche Software nutzt der Steuerberater?
Entscheidend ist der Export: DATEV/CSV-Export oder ein direkter Kanzleizugang. Im Vergleich kannst du nach „Kanzlei-/DATEV-Anbindung“ filtern.
Muss ich als Freelancer doppelte Buchführung machen?
Nein. Bis 800.000 € Gewinn (2026) reicht die EÜR. Die Software muss also kein Bilanzieren können – das spart Kosten und Aufwand.
Lohnt sich ein Gratis-Tarif?
Ja, für den Start: viele Tools sind bis zu einer Umsatzgrenze kostenlos. Achte auf die Grenze und Upgrade-Preise, bevor das Geschäft wächst.
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