Buchhaltungssoftware für GmbH & UG: bilanzfähige Programme im Vergleich
GmbH und UG sind zur doppelten Buchführung und Bilanzierung verpflichtet. Nicht jedes Online-Tool kann das. Geeignet sind Programme mit Bilanzmodul, GoBD-revisionssicherer Archivierung, DATEV-Export oder direktem Kanzleizugang und idealerweise Belegmanagement für den Geschäftsverkehr. Die Redaktion hat die bilanzfähigen Anbieter mit Nutzerbewertungen und Preisen gelistet – der Blogartikel „Buchhaltungssoftware für die GmbH“ vertieft die Auswahl.
Die besten Anbieter für gmbh & ug: bilanzfähige programme im vergleich
sevDesk Redaktionsempfehlung
Stark bei Rechnungen und Fakturierung mit sauberer EÜR und doppelter Buchführung, sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Lexware Office
Marktführer aus Deutschland mit großem Funktionsumfang: Rechnungen, EÜR, doppelte Buchführung und viele Integrationen.
Candis
Enterprise-Automatisierung für Eingangsrechnungen und Belegworkflow mit KI, für Steuerkanzleien und Mittelstand.
Qonto
Business-Girokonto mit integrierter Buchhaltung: Rechnungen, Belegerfassung, EÜR und Export zum Steuerberater.
BuchhaltungsButler
Fokus auf automatisierter Belegbuchung mit KI: Fotos hochladen, Software schlägt Buchungen vor, Steuerberater ist optional eingebunden.
Zoho Books
Internationale ERP-ähnliche Buchhaltung mit riesigem Funktionsumfang und sehr fairen Preisen (free bis 50.000 USD Umsatz/Jahr).
WISO MeinBüro Web
Die bekannte Buhl-Software als Web-Version: Rechnungen, EÜR, Bilanz und Steuererklärung aus einer Hand.
DATEV Unternehmen online
Der Branchenstandard für Zusammenarbeit mit der eigenen Steuerkanzlei: Buchhaltung, Belege, Kommunikation über das Kanzlei-Netzwerk.
Finom
Günstiges Business-Konto mit Rechnungs- und Basis-Buchhaltungsfunktionen, in DE/AT/CH nutzbar.
Scopevisio
ERP-artiges Komplettpaket mit Buchhaltung, Lohn, CRM und mehr. Sehr mächtig, entsprechend steilere Lernkurve.
Sage Business Cloud Accounting
Internationale ERP-Brand mit deutscher Cloud-Buchhaltung, starke Anbindung an Steuerberater (DATEV) und Lohn.
Collmex
Ungewöhnlich günstige Vollbuchhaltung inkl. Lohnabrechnung – dafür mit gewöhnungsbedürftiger Bedienung.
orgaMAX Online
Bewährte onpremise-Ware orgaMAX als Cloud: Rechnungen, Auftragsbearbeitung, Buchhaltung – beliebt im Handwerk.
Alle Preise und Bewertungen ohne Gewähr. Transparent: Bei manchen Links erhalten wir eine Provision (*).
Top-5 im Überblick
| Anbieter | Note | Preis/Monat | EÜR | Bilanz | E-Rechnung | Details |
|---|---|---|---|---|---|---|
| sevDesk | 4,4 | ab 14,50 €/Monat | ✔ | ✔ | ✖ | Zur Seite* |
| Lexware Office | 4,3 | ab 13,90 €/Monat | ✔ | ✔ | ✖ | Zur Seite* |
| Candis | 4,3 | auf Anfrage | ✔ | ✔ | ✖ | Zur Seite* |
| Qonto | 4,3 | ab 9 €/Monat | ✔ | ✔ | ✖ | Zur Seite* |
| BuchhaltungsButler | 4,2 | ab 20 €/Monat | ✔ | ✔ | ✖ | Zur Seite* |
Worauf es ankommt
✔ Bilanzfähigkeit: Doppelte Buchführung inkl. Jahresabschluss-Vorbereitung ist Pflicht.
✔ Kanzleischnittstelle: DATEV-Export oder Kanzleizugang entscheidet über Arbeitsaufwand mit dem Steuerberater.
✔ GoBD-Archiv: Revisionssichere Speicherung mit Belegverknüpfung und unveränderbarem Datenstand.
✔ Mehrbenutzer: Sekretariat und Geschäftsführung parallel arbeiten zu können.
✔ Rechtssicherheit: E-Bilanz-Export und ggf. Steuerbilanz-Anhang gehören zum Programm.
Häufige Fragen
Welche Buchhaltungssoftware kann Bilanzierung?
Lexware Office, sevdesk, Collmex, lexoffice-Alternativen wie Bexio (CH) und einige mehr sind bilanzfähig. Im Vergleich filtere nach „Gewinnermittlung: Bilanz“.
Muss die GmbH die Buchhaltung selbst machen?
Nein, aber die Software muss mit der Kanzlei zusammenspielen. DATEV-Export oder Kanzleizugang ist hier das wichtigste Feature.
Was kostet ein bilanzfähiges Programm?
Realistisch 10–30 € pro Monat plus ggf. Kanzleimodul. Jahreslizenzen sparen 20–30 %.
Reicht ein Tool für Steuerbilanz und Anhang?
Für kleine GmbHs ja – viele Programme erzeugen E-Bilanz und Teilanhang. Größere Strukturen lassen den Jahresabschluss von der Kanzlei erstellen.
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