Kostenlose Buchhaltungssoftware: echte 0-€-Programme im Vergleich
Es gibt echte Gratis-Tarife in der Online-Buchhaltung – meist mit Umsatzgrenze oder Funktions-Basis. Dieser Vergleich zeigt, welche Programme dauerhaft kostenlos sind, wo die Grenzen liegen und ab wann sich der Wechsel zum Bezahlmodell lohnt. Inklusive der Redaktionsnote für jeden Gratis-Tarif.
Die besten Anbieter für kostenlose echte 0-€-programme im vergleich
Candis Redaktionsempfehlung
Enterprise-Automatisierung für Eingangsrechnungen und Belegworkflow mit KI, für Steuerkanzleien und Mittelstand.
Zoho Books
Internationale ERP-ähnliche Buchhaltung mit riesigem Funktionsumfang und sehr fairen Preisen (free bis 50.000 USD Umsatz/Jahr).
Run my Accounts
Schweizer Cloud-Buchhaltung mit Xero-Engine, kombiniert mit Treuhand-Service.
Accountable
App-first für Solo-Freelancer: Rechnungen, Belege per Foto, automatische Steuerberechnung. Kostenlose Basis-Version.
DATEV Unternehmen online
Der Branchenstandard für Zusammenarbeit mit der eigenen Steuerkanzlei: Buchhaltung, Belege, Kommunikation über das Kanzlei-Netzwerk.
Kontist
Girokonto mit integrierter Buchhaltung und automatischer Steuerrücklage. Buchhaltung gleich neben dem Konto.
Holvi
Konto für Solos mit integrierten Rechnungen, Belegen und Steuerrücklagen-Funktion.
Alle Preise und Bewertungen ohne Gewähr. Transparent: Bei manchen Links erhalten wir eine Provision (*).
Top-5 im Überblick
| Anbieter | Note | Preis/Monat | EÜR | Bilanz | E-Rechnung | Details |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Candis | 4,3 | auf Anfrage | ✔ | ✔ | ✖ | Zur Seite* |
| Zoho Books | 4,1 | auf Anfrage | ✔ | ✔ | ✖ | Zur Seite* |
| Run my Accounts | 4,1 | auf Anfrage | ✔ | ✔ | ✖ | Zur Seite* |
| Accountable | 4,0 | auf Anfrage | ✔ | ✖ | ✖ | Zur Seite* |
| DATEV Unternehmen online | 4,0 | auf Anfrage | ✔ | ✔ | ✖ | Zur Seite* |
Worauf es ankommt
✔ Echte 0-€-Tarife: Dauert kostenlos ohne Zeitlimit (keine „3 Monate gratis“-Aktion).
✔ Umsatzgrenze: Bis zu welchem Umsatz bleibt das Tool kostenlos? Reicht das für deine Phase?
✔ Funktionsscope: Rechnungen, EÜR, USt-Voranmeldung müssen im Gratis-Tarif enthalten sein.
✔ Upgrade-Pfad: Wechsel zum Bezahlmodell ohne Datenverlust und ohne Neuinstallation.
✔ Kein Werbetracking: Kostenlose Tools verdienen teilweise mit Daten – hier nur Anbieter mit sauberer Datenschutzerklärung.
Häufige Fragen
Welche Buchhaltungssoftware ist wirklich kostenlos?
Accountable (Kleinunternehmer-Tarif) und Kontist sind dauerhaft gratis bis zu einer Umsatzgrenze. Andere Anbieter haben nur Probemonate.
Was sind die Nachteile von Gratis-Tarifen?
Meist Funktionslimits (keine Mehrbenutzer, keine Kanzleianbindung) und Umsatzgrenzen. Für die Startphase reicht es aber völlig.
Lohnt sich der Wechsel zum Bezahlmodell?
Sobald du zusätzliches Personal einstellst, Kanzlei-Anbindung brauchst oder die Umsatzgrenze regelmäßig rießst.
Kann ich Daten aus einem Gratis-Tarif mitnehmen?
Bei den großen Anbietern ja – die Tarife liegen in derselben Datenbank, ein Upgrade ist technisch unkompliziert.
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