Software für E-Rechnungen: XRechnung & ZUGFeRD 2026
Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027–2028 kommt die Versandpflicht gestuft. Geeignete Software erzeugt und verarbeitet XRechnung und ZUGFeRD (EN 16931) out-of-the-box – inkl. Validierung und Peppol/Email-Versand. Die hier gelisteten Programme sind E-Rechnungs-fähig; Details zur Pflichtenlage im Blogartikel „E-Rechnungspflicht 2026“.
Worauf es ankommt
✔ XRechnung (UBL): Das öffentliche-Hand-Format – muss sauber erzeugt werden.
✔ ZUGFeRD 2.x: Das Embedded-Format (PDF mit XML-Beilegung) für B2B.
✔ Empfangspflicht: Eingehende E-Rechnungen automatisch lesen, validieren und buchen.
✔ Versandkanäle: Email mit PDF/XML-Anhang, Peppol-Netz oder E-Mail-Portal.
✔ Validierung: Prüfung gegen EN 16931-Schematron vor dem Versand.
Häufige Fragen
Was bedeutet die E-Rechnungspflicht 2026?
Empfang ist seit 2025 Pflicht für alle B2B-Unternehmen. Die Versandpflicht kommt gestuft ab 2027 (Umsatz > 800.000 €) bzw. 2028 für alle.
Welche Software kann XRechnung und ZUGFeRD?
Lexware Office, sevdesk, easybill, Collmex und weitere – im Vergleich nach Feature „E-Rechnung“ filtern.
Kann ich E-Rechnungen per Email verschicken?
Ja, ZUGFeRD als PDF mit eingebettetem XML ist per Email zulässig. Peppol ist die strukturierte Netz-Variante für größere Unternehmen.
Was kostet E-Rechnungs-Software extra?
Bei den meisten Anbietern ist es im Basistarif enthalten; bei einigen gibt es ein E-Rechnungs-Add-on. Im Vergleich steht das je Anbieter.
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